Да би остварила своју функцију, школа нужно мора да следи промене у друштву, понекад иде и испред њих. Као значајна друштвена институција, школа је свакодневно изложена различитим очекивањима и притисцима споља и изнутра. Промене у окружењу утичу на мењање интересовања ученика, њихове спремности за одређене начине учења, модела комуникације.То је тренутак када започиње процес развојног планирања.

Стручни актив за развојно планирање чине: представници наставника и стручних сарадника, представници јединица локалне самоуправе и представници Савета родитеља.

Стручни актив именује Школски одбор коме и одговара за свој рад.

Задаци чланова стручног актива су:

-предлагање развојног плана школе (ШРП)
-праћење реализације истог и
-предлагање нових и бољих критеријума за вредновање планираних активности.